Как создать и провести крутую презентацию на английском

Оглавление:

Пройдите бесплатный тест на знание английского языка

Определим Ваш уровень знаний и дадим рекомендации по обучению

Начать тест

Для чего вы учите английский? Если для работы или учебы, то вам наверняка однажды придется готовить презентацию на английском языке. Захватить внимание слушателей, выстроить структуру выступления и подобрать слова, которые не оставят слушателей равнодушными, — задача не из легких. Особенно если выступать придется на неродном языке и перед иностранцами. Мы подготовили несколько советов, которые помогут грамотно представить деловую или учебную презентацию.

Структура выступления

Четко продумайте разделы презентации и рассчитайте, сколько времени понадобится для освещения каждого раздела. Традиционно выделяют следующие этапы выступления:

Приветствие и представление себя
Краткое изложение или обзор темы выступления
Основная часть, включающая ваш доклад и слайды с инфографикой
Заключение
Ответы на вопросы или обсуждение
Благодарность слушателям

Не бойтесь выходить за рамки. Конечно, деловая презентация не предполагает эпатажа, но все-таки можно и нужно мягко отступать от традиционного подхода, если вы хотите выделиться из общей массы выступающих.

Быстрый захват внимания

По данным исследований, человеку требуется до 10 секунд, чтобы определить, насколько интересным будет видеоролик. Участникам публичных мероприятий на это требуется до 2 минут. Это значит, что в первые две минуты выступающий должен сделать что-то такое, что «зацепит» большую часть аудитории.

Не начинайте презентацию с банальных фраз из списка «красивых» подводок. «Thank you for coming. I’m going to speak about…». Такие фразы неинформативны и только растягивают время, которое слушатель мог бы потратить на что-то более важное, а в итоге потратит…на просмотр ленты в социальных сетях. Не на вас.

Поздоровайтесь и представьтесь

Познакомьтесь с аудиторией, дайте зрителям понять, что вы с ними наравне и готовы на диалог. На этой стадии не выдумывайте ничего экстраординарного, просто будьте собой.

Good morning/afternoon/evening ladies and gentlemen.	Доброе утро/день/вечер дамы и господа
I welcome you here today. I’d like to welcome you.	Я приветствую вас. Я рад поприветствовать вас.
Hello everyone.	Всем здравствуйте.
On behalf of (компания)... My name is (имя), and I am (должность) at (компания)…	От имени… Меня зовут…, и я занимаю такую-то должность в компании…
I’m responsible for/in charge of (работа) at (компания)…	Я отвечаю за…
Today, I’d like to talk to you about…	Сегодня я хочу поговорить с вами о…
I would like to take this opportunity to talk to you about…	Я хочу воспользоваться возможностью поговорить с вами о…
By the end of the presentation, you will know how to…/p>	К концу выступления вы у знаете о том, как…

Расскажите историю или поделитесь уникальным опытом

Вспомните случай из жизни, который был бы актуален в данной ситуации и касается темы вашей презентации, проговорите его и сделайте краткое резюме. Именно сжатый рассказ можно потом показать публике. Сделайте акцент на 1-2 деталях, которые раскроют суть темы и вызовут у слушателей эмоции: смех, сопереживание, любопытство.

Если подходящего события в вашей жизни не было, просто честно заявите, что вы очень волнуетесь. Такое признание не останется без внимания: кто-то посочувствует, кто-то посмеется над вами, кто-то изумится вашей откровенности. В любом случае, всем будет интересно, чего еще можно от вас ожидать.

Задайте вопрос

Представьте свою презентацию как диалог, если это возможно. Например, перед оглашением результатов ранее проведенного исследования опросите тех, кто сидит в зале. Пусть они расскажут, что думают по вашей теме на самом деле.

Людям нравится думать, что слушают их, а не они. Кроме того, вопросы стимулируют мозговую деятельность и помогают аккумулировать внимание.

Выбирайте открытые вопросы, на которые можно дать развернутые ответы: это подстегнет слушателя, у него будет повод задуматься, а не отмахнуться от вас, как от назойливой мухи.

Используйте цитаты

Если вы не Стив Джобс и даже не Тим Кук, мало кому будет интересно слушать вас, просто потому что это вы. Возможно, ваше мнение даже не посчитают авторитетным. Начните презентацию словами человека, к которому люди готовы прислушаться: это повысит лояльность к вашей работе. Не забудьте указать, кого вы цитируете. Если этот человек «широко известен в узких кругах», но все-таки достоин цитирования, расскажите аудитории, кто он.

Или воспользуйтесь расхожими фразами из кинофильмов, песен или рекламных роликов. Узнав такую цитату в вашей речи, слушатели поймут, что вы говорите с ними на одном языке, и это тоже сыграет вам на руку.

Вы можете подобрать цитаты на таких ресурсах, как Brainy Quotes, Forbes Quotes (много «деловых» цитат), The Quote Garden и Goodreads. Только не переусердствуйте: вашего труда и вашей индивидуальности в презентации все-таки должно быть больше, чем «цитат великих людей».

Содержание презентации

Расскажите аудитории, что ее ждет: о чем и зачем вы собираетесь рассказать, какую выгоду получат слушатели, если будут внимательны к вашим словам. Когда вы ограничены во времени, этот этап можно пропустить совсем или переместить в конец выступления. Тогда этот раздел из содержания презентации превратится в краткий пересказ того, о чем шла речь. Это освежит ваше выступление в памяти зрителей.

My presentation is divided into (количество) parts/sections. My presentation is in 3 parts.	Моя презентация состоит из … частей.
To begin with/Firstly, I’m going to look at/I’ll show you …	Прежде всего, я хочу рассмотреть…
Following that I’ll/Next/Then …	Затем, исходя из этого, далее
And finally, we’ll look at …	И наконец, мы рассмотрим…
My presentation will take about X minutes. My presentation will last for about X minutes.	Мое выступление займет/будет длиться столько-то минут
Feel free to interrupt if you have any questions.	Не бойтесь задавать вопросы в ходе моего выступления
I’d be happy to answer any questions at the end of my talk.	Я буду рад ответить на любые вопросы в конце выступления/p>

Удержание внимания

Выстройте свою речь таким образом, чтобы все выступление было похоже на один связный рассказ. Если вам нужно перейти от одного раздела к другому, попробуйте связать их по смыслу еще одной короткой историей или хотя бы связующими вводными словами.

I’d like to start with …	Я хотел бы начать с
Okay, so let’s start with …	Хорошо, давайте начнем с
So, let’s move on to … So, let’s turn to … So, now we’ve come to …	Итак, давайте перейдем к…
Now, I’d like to discuss …	А сейчас я хотел бы обсудить…
Okay, I’ve explained how …	Так, я объяснил, как…

Оформление презентации

Меньше говорите, больше показывайте. Хотя люди и делятся на визуалов, аудиалов, кинестетиков, лучше всего мы усваиваем и запоминаем именно визуальную информацию. Для нас, выступающих не на родном языке, это плюс.

Переводите максимум информации в графический вид: рисуйте диаграммы и графики, показывайте фото продуктов, а не описывайте их словами, выносите на слайд списки, схемы.

Позаботьтесь о визуальном оформлении презентации, и тогда не придется отвечать на вопросы, по десять раз объясняя одно и то же.

Если на слайде размещена преимущественно текстовая информация, максимально сократите ее, оставьте только самое главное. А во время защиты дополните информацию из презентации, говорите связно, а не по пунктам.

There are three advantages to … First, … Second, … Third, …	Есть три преимущества …: первое…, второе…, третье…
There are two types of … One is … Another is …	Можно выделить два типа… Первый… Второй…
There are five stages of the process. The first is … The second is …	Выделяют пять стадий этого процесса. Первый… Второй…

То, что вы разместили в презентации, люди в зале могут прочитать и без вас, поэтому стремитесь к тому, чтобы информация на слайде дополняла ваше выступление и делала его более динамичным. Не будьте диктором.

Если на слайде в основном графическая информация, остановитесь на ней, дайте аудитории возможность все рассмотреть.

Поясните то, что люди видят в презентации.

If you look at this graph, you will see …	На этом графике вы увидите…
From this chart, we can understand how …	По этой диаграмме мы можем понять, как
This chart shows how …	Эта диаграмма демонстрирует, как

Выводы

Имейте в виду: ваши слушатели разбираются в освещаемой теме хуже вас, для них все услышанное ново и тяжело для восприятия. Помогите им усвоить информацию: чаще обобщайте, делайте выводы и краткие пересказы, не бойтесь повториться.

That’s it on … for today. In brief, we’ve covered …	Это все о … на сегодня. Вкратце, мы рассмотрели…
Well, that concludes my presentation for today. We’ve talked about …	Итак, на этом мое выступление сегодня завершено. Мы говорили о…
Returning to the original question, I suggest that we …	Возвращаясь к исходному вопросу, я предлагаю, чтобы мы…
That brings me to the end of my presentation.	Мы подошли к концу презентации.

Обсуждение

Цель любой презентации — рассказать людям что-то, чего они не знали раньше. Очевидно, что в процессе «обучения» у аудитории остались вопросы, на которые вы как специалист должны дать ответ.

Обязательно поблагодарите аудиторию за внимание и предложите вступить в диалог на тему выступления. Отвечая на вопросы слушателей, вы повышаете их лояльность и оставляете о себе память.

Thank you for listening. Now we have (время) for questions.	Спасибо за внимание. У нас есть …, чтобы ответить на вопросы
I’d be happy to answer any questions. I’d be happy to take any questions.	Я буду рад ответить на любые вопросы.
That’s an interesting question.	Это интересный вопрос.
I’m glad you asked me that.	Я рад, что вы спросили об этом.
Are you asking about/if …	Вы спрашиваете о…
I hope this explains it to you.	Надеюсь, это доступное объяснение.
Does this answer your question?	Я ответил на ваш вопрос? Это отвечает на ваш вопрос?

Учитесь у лучших

Вам когда-нибудь доводилось смотреть такие презентации и выступления, которые захватывали с первой секунды и до конца держали в напряжении? Если да, пересмотрите их с позиции ученика: как двигается говорящий, как он работает с интонациями, что говорит и куда смотрит.

Например, на TED Talks можно бесплатно просмотреть десятки лекций на разные темы, найти там подтверждение тех советов, которые дали мы, или обнаружить другие «трюки».

К примеру, для начала презентации Саймон Синек использовал следующие вопросы:

«How do you explain when things don’t go as we assume? Or better, how do you explain when others can achieve things that seem to defy all of the assumptions? For example, why is Apple so innovative?»

Он, видимо, тоже учился у лучших. И потому начал с вопроса.